1、定義不一樣
詢價函是指採購商將詢價單發送給相關供應商詢價，然後對報價進行比較，確定最優供應商的一種採購方式。詢價招標是招標採購的一個環節，它以招標的形式提出採購的條件和要求，邀請衆多企業參與投標，然後由採購方按照規定的程序和標準一次性選擇最佳的交易對象。
而報價函是賣方透過傳真或電子郵件回覆詢價方自己產品的價格。
2、流程不一樣
詢價函流程單一，沒有具體形式。詢價檔案是很薄的，常常只是一張報價單，基本的合同條款被省略了。詢價招標的過程有其固有的特點或過程，採用公開招標或邀請招標，發出招標檔案。投標者提交投標檔案投標者遞交投標檔案當衆開標、評標，以全面符合條件者爲中標人。
3、應用條件不一樣
詢價函應用條件是滿足商品技術規格統一、貨源充足、價格變動幅度小這三種條件。詢價招標的適用條件除《招投標法》明確規定必須招標的三類項目外，其他採購可根據實際情況採用詢價招標採購。
4、公開程度不一樣
詢價採購的資訊披露範圍狹窄，僅限於有限數量的供應商。例如，政府詢價採購很少在政府採購資訊發佈的指定媒體上發佈詢價公告，滿足了三家公司的最低要求，排斥現象嚴重。廣泛宣傳詢價、招標、採購等資訊，透過廣告、網站發佈等形式選擇性邀請相關廠家參與。
