機關公文文號編制規則如下：
年份使用公元紀年，在“[ ]”內用阿拉伯數字標註。例如：×政字[2011]11號，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是發文的年份。
聯合行文只標註主辦機關發文字號。發文字號一般標註在文頭之下、橫線上方居中。
文號的形式爲：地區簡稱＋衛＋執法類別＋執法性質＋〔年份〕＋序號，如黃衛食罰〔2006〕001號。
文書本身設定編號的，應在文書標註的"編號："後印制編號，編號形式爲年份＋序號，如2006-001。
另外，寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作爲發文機關對公文生效的憑證。
