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發文字號中的漢字一般用3號仿宋體字,年份、發文順序號用阿拉伯數字標註。
文號也稱爲發文字號 由機關代字 發文年號 發文順序號組成。
作用主要是
1、便於檔案的發出
2便於掌握統計發文的數量
3便於查詢和引用
4便於保管的系統性
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