1、在乘車前帶上行李到車站行李房填寫行李託運單和行李標籤
2、到火車站託運廳驗貨處驗貨，確認貨物符合運輸規定後，由驗貨人員將蓋有人名章的託運單發給託運人
3、持已填好的託運單到司磅員處檢斤過磅，拿好行李房工作人員給領取行李用的行李票和車票
4、支付託執行李的應交費用，在目的地領取自己的行李。
辦理行李託運只要到火車站的託運廳既可以辦理。
託執行李分爲快件和慢件兩種。即快件是隨自己所乘坐的列車或到達時間與這趟列車最接近的同一路線的其它列車運走的行李。對於旅客來說，快件託運速度快，人到行李就到了，不影響自己的使用。但是託運的費用也相對較高些。一些急需的又不是太重的物品，適合於快件託運。反之，慢件是按照列車貨物運輸的程序，透過列車的合理編組，在一定日期內將物品運到目的地的一種託運方式。慢件託運的一個突出特點就是價格比較低，運量可以很大，但運輸的時間難以把握，有時需要較長的時間。如果有大件而又不是急需的物品，可以選擇慢件託運。
