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天貓怎麼設定客服分組

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天貓怎麼設定客服分組

不存在天貓怎麼設定客服分組的問題,而是怎麼設定客服分流,正確的設定方法爲:

1、對於規模較小、不需要區分售前售後的淘寶小店來說,分流的設定比較簡單,僅需3步:

第一步、 建客服分組。新建一個客服分組,將接待買家的賬號添加都添加到這個分組。注意:主賬號如果想要分流,也需要添加到客服分組

第二步、開啓手機分流。如果客服會用手機接待買家,那就一定要登入手機千牛,並在後臺開啓“手機分流”。開啓的方法:子賬號後臺-客服分流-設定-開啓手機分流,點擊“儲存”。

第三步、按需開啓離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那麼當買家給一個離線的分流賬號發消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。開啓這個功能的方法:子賬號後臺-客服分流-設定-開啓離線分流,點擊“儲存”。

2、 對於規模大一些、需要區分售前售後的店鋪來說,分流的設定也不復雜,僅需四步

第一步、新建兩個客服分組“售前分組”、“售後分組”,將售前客服和售後客服的賬號添加到對應的分組中。注意:一個客服最多隻能添加到一個客服分組。新建客服分組之後,可以設定客服的權重。權重值越大的客服,分給他的人越多。

第二步、綁定訂單狀態。

第三步、按需開啓離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那麼當買家給一個離線的分流賬號發消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。

第四步、設定離線消息處理方式。當晚上所有客服都離線的時候,消費者諮詢會流到那裏呢?我們引入了一個叫“服務助手”的賬號。開啓這個賬號之後,當所有客服離線時,消息都會進到這個賬號。等到第二天客服上線時,去離線消息池將消息分配給在線客服。

3、 對於一些想要更加精細化接待的商家,我們提供了商品分流的功能。也就是說,可以將某個商品綁定到某個客服分組,這樣從這個商品進來諮詢的買家就會被分給響應的客服。

其實淘寶客服的分流設定也比較簡單,在設定後也就可以幫助淘寶主賬號減少壓力了,同時也能及時回覆買家所諮詢問題,這樣就不會失去客戶,同時也能促進成交量的。