1、函頭檔案其實就是“紅頭檔案”，是老百姓對“各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的檔案”的俗稱。
2、廣義的“紅頭檔案”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的檔案，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的檔案，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的檔案。
3、狹義的“紅頭檔案”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案，這類檔案對公衆有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性檔案。公衆所關心關注的，應該是指狹義上的“紅頭檔案”。大多公司將其作爲機密檔案，任職檔案，緊急檔案的別稱
