收據是收款單位開具給交款單位證明收到相關款項的憑證，通常收款收據有三聯次，一聯是存根聯（用途是收款單位留存備查），二聯是交款單位收執聯，這聯就是給客戶的（用途是客戶作爲已交款的原始憑證），三聯是記賬聯（用途是收款單位作爲已收款的原始憑證）。
收據一般有三聯，第一聯，存根。第二聯，交財務。第三聯，交客戶。
一般第一聯和第二聯是帶複寫功能的。第一聯是售貨人留存的，用於盤點貨物和與財務覈對賬目用的。第二聯，是財務做賬用的。第三聯，是給客戶的。客戶如果發現貨物有問題，這是退貨或者更換貨物的憑據。
一般收據是一式三聯，第一聯是存根，多用黑色，第二聯是手機聯，多用紅色，第三聯是會計記賬，多用綠色，開收據應該給顧客收據聯。收據各聯次用途不同顏色不同。容易分辨。
