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機關內勤崗位職責

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機關內勤崗位職責

內勤崗位職責

1、公司的採買、維護,與供應商溝通聯繫

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,並與其保持良好合作溝通

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理

5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、週年慶、片區加盟商會議等

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行

7、相關外聯檔案的寄送與領取

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先)

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精於其他辦公軟件的人員優先錄用。)

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識待人接物大方得體。

、崗位職責

1、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。

2、按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。

3、及時準確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。

4、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。

5、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。

6、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。

7、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。

8、完成領導交辦的其他工作任務。

1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理

4、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱

6、協助上級領導組織、落實有關活動

7、負責公司資訊審覈、更新、發佈(如:通訊錄、網頁等)

8、公司辦公用品保管,發放

9、公司固定資產管理,使用登記

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作,做好檔案的回收、清退、銷燬工作,做好文祕檔案收集管理及保密工作