公文寫作數字書寫也是有規範的，“65，420，000元”一般寫作“6542萬元”不寫“6542000元”或“6千5百42萬元”“12300平方米”可以寫成“1.23萬平方米”，一般不用“1萬2千3百平方米”。 在方格中寫數字時，一般一個方格寫兩個字元。“6542萬元”共佔4個方格。
國務院《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）第五章第二十五條第九款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作爲詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”雖然公文中數字的書寫有比較明確的要求，但由於具體數字環境的複雜性和大小寫規定的瑣碎性，數字書寫要求不能面面俱到，需要酌情掌握。
二、公文數字書寫基本原則
(一)便利原則。
有的情形，如年月日、非物理量中的數字，目前體例尚不統一。阿拉伯數字筆畫簡單、結構科學、形象清晰、組數簡短，所以凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，應使用阿拉伯數字。
(二)統一原則。
公文中的數字，沒有明確書寫規定的情況下，要堅持全文或局部統一的原則。
