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公立醫院設備採購流程

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公立醫院設備採購流程

一、醫療器械的採購程序:

在銷售醫療器械之前,先了解客戶的組織結構和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點。

1、組織結構

醫院裏申請採購的部門是使用科室或者使用的人申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫採購申請。

決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。

執行部門是器械科,少數是科室自己採購,到器械科報帳。

2、採購程序

2、1低值易耗醫療器械採購

耗材採購,對正在使用的耗材,使用人做計劃,報給器械科(處或設備科/處,以下簡稱器械科)採購。

如果其它品牌的耗材進入,需要使用人建議,使用人所在科室領導同意,報給器械科或者呈報到院長那裏,由院長批准後,小批量採購試用。

2、2常規使用的小設備採購(萬元以下的設備) 由科室做消耗計劃,報設備科採購。

2、3大設備的採購(每個醫院,對大設備的限定不一樣,我們的儀器屬於大設備範圍。) 基本程序是:

科室主任根據臨牀診斷治療和科室經營的需要,對新項目進行論證和制定計劃,判斷臨牀價值和經濟價值決定因素是經濟和臨牀價值以及科室能否開展這個項目。銷售人員必須把相關的內容傳導給主任,並幫助主任制定一個合理的方案。如果科主任認爲上這個項目可以獲得臨牀和經濟價值,並認可你的公司價值觀和服務,以及對你個人的信任和認可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長)或者先與院長溝通以後,獲得許可才書寫申請。

醫院根據當年採購計劃,按照常規處理或者根據你的工作力度,進行相應處理。由院長批准或院長會或採購辦批准後,交器械科採購。

器械科長會根據產品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫院談判委員會進行談判,確定合同細節。

還有一個情況,當醫院採用其它途徑的資金來購買,會把項目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應商談判。比如政府撥款,外國政府或社會捐贈,企業醫院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時間和方式以及回款

醫院採購醫療器械一般流程爲:科室購買申請-設備科立項-院辦討論-財務落實-項目立項-招標採購。資金來源大部分爲爲醫院自有資金,有一部分爲政府撥款。還有政府貸款及科室融資等!