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SAP記賬規則

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SAP記賬規則

SAP財務系統是如何記賬?SAP是當今最流行的ERP企業管理系統,世界500強中大部分採用了SAP系統。SAP財務系統的日常記賬是非常簡單的,SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作:

SAP財務系統是如何記賬

1.簡易憑證錄入原則:在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護是重要的內容,錄入的內容主要包含了憑證擡頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。

SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能,憑證可以暫存,屏幕的格式可以調整並儲存爲預定義的屏幕變式供操作人員調用還可以設定憑證輸入的模板,例如,每月發放工資的憑證,由於科目與成本中心都是類似的,可以做成模板,每次做憑證時直接調用,並根據當月情況填入金額即可還可以使用週期性憑證,把每個月都完全相同的業務,比如,計提和待攤費用製作成週期性執行憑證,每月執行就可以生成準確的財務憑證了。

2.未清項賬管理:對於 SAP憑證輸入和憑證管理來說,有一個基本概念需要解釋,那就是“未清項賬”管理。在財務管理中,有些科目只需要有“借貸餘”的管理就可以了,但是有些科目不止需要“借貸餘”,還需要管理到每筆交易的狀態,比如銀行未達科目,客戶和供應商的明細科目等。

定期處理

財務覈算中總是有些事務是定期處理的,最典型的是與日結,月結和年結相關的處理,比如包括自動清賬、匯率評估和匯兌損益的計算、週期性憑證過賬、預提費用、利息計算、重分類調整、計劃、打印、歸檔、關賬、餘額結轉等。在做月結和年結的時候有很多項這樣的事務需要處理,而且要求在很短的時間內完成,這就給財務人員帶來了很大的工作壓力

SAP財務系統提供了“定期處理計劃管理者”工具,來安排這些工作,在這個工具中我們把要完成的事項按順序安排好,月結或年結時財務的工作就可以有條不紊的快速完成了。當然SAP的快速結賬,除了這些工具外,最主要還是源自於它的集成特性。

資訊和查詢

SAP財務管理資訊系統包括了靈活和多樣的報表和功能,如帳戶餘額顯示,帳戶行項目顯示,審計線索,資產負債表,損益表,現金流量表,試算平衡表,納稅申報表,總賬資訊系統等。SAP的資訊系統具有一些特點,比如“鑽取”的方式或稱爲“穿透”的方式,即可以進行多維的分析和不斷深入地挖掘,直至進入原始憑證。

除此以外,SAP還提供了簡便易學的編制報表工具,用戶可以自己透過報表編制工具編寫各種個性化報表。 IMGChina是SAP實施商,爲多家企業進行了SAP實施和技術支援。如果您對SAP相關產品有興趣,可以諮詢我們的在線顧問

財務賬期的開關:開關財務賬:OB52開關物料帳:MMPV、MMRV開關CO帳: OKP1物料帳開關會影響做發票檢驗(已關上期帳或未開下期帳就不能再對應賬期做發票檢驗)