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剛做文員,如辦公室主任交辦擬寫通知或辦公室主任不在崗而通知文員寫通知,對剛做文員的人建議如下:
一丶檢視公司近期通知文稿,並複製粘貼一份(與公司的通知檔案格式丶字型保持一致)。
二丶檢視最近一份通知的檔案號,以確認本次通知的檔案號。
三丶在拷貝的通知上修改檔案號,並在上面直接修改(擬定)本次通知內容。
四、擬定後交辦公室主任(直接上級)審閱丶修正。
這樣的好處,格式固定,修改後直接定稿,省時省力。
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