1、報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(複覈)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證
2、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規範的要求
3、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准
4、有實物的報銷單據需列出實物明細表並由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單
5、出租車票據需註明業務發生時間、起止地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認
6、招待費的報銷單據需註明其招待人員及人數並附用餐費作爲報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。
