由於單證員操作技能的高低直接關係到外貿業務結匯的時效和成敗，從業要求較高。
國際商務單證員證書
1、單證員要有高度政治素質。對外貿易單證在一定程度上代表着一個國家，一個企業對外貿易的技術水平，而且也是一項政策性很強的涉外工作。因此單證員不僅要張掌握本國的有關外貿方針政策，而且要掌握國際法規和慣例，並且要隨着形勢的變化不斷更新識同時能正確處理好國家，企業和個人利益之間的關係。
單證員操作流程
2、單證員應該是一個具有複合型知識的人才。單證工作涉及到許多相關單位和部門，要與銀行，商檢局，保險公司，海關，運輸公司等等部門打交道。而這些部門工作內容和要求也不一樣。因此單證員不僅要具有國際貿易方面的專業知識，而且要有一定的外語基礎，能審覈信用證，外文合同，看懂或起草英文函電，一般的外文證明檔案。隨着科學技術的發展，電腦制單已經代替了傳統的紙質制單。因此單證員還必須掌握計算機應用識，熟悉各種辦公軟件的使用。
3、單證員要具有嚴謹的工作作風。單證質量是決定能否順利結匯的前提。單證工作繁瑣，且有一定的時間限制，單證員承擔的任務重，壓力大。因此單證員必須具有辦事認真一絲不苟的工作作風，要有忠於職守，遵守紀律的工作態度和任勞任怨腳踏實地的高尚情操
