通用標準：
一、建立符合海關要求的進出口單證管理制度，確保歸檔資訊的及時性、完整性、準確性與安全性。
1．建立以下書面檔案並有效落實：
企業進出口單證管理制度的書面檔案，應有關於進出口單證歸檔時限、歸檔要求、歸檔流程、歸檔複覈等內容，以實現對進出口單證歸檔資訊及時性、完整性、準確性和安全性的要求。
2．單證保管情況：
（1）企業關於進出口單證歸檔的管理規定，進出口單證歸檔負責部門（崗位），歸檔工作流程，對進出口單證歸檔要求，歸檔時限，負責歸檔檔案儲存、管理的部門。
（2）企業負責保管進出口單證以及其它有關資料的具體部門（崗位）、人員及職責分工、人數等。
（3）企業進出口單證存檔管理的工作流程、存放的具體地點、存放保管方式，存放地點的安全性，必要的防火、防水、防盜等設備、設施，執行效果。
3．按照海關認證人員要求提供抽查記錄：
企業歸檔保管的進出口單證資料。
重新認證企業，自成爲認證企業或者最近一次重新認證後每一年的進出口單證資料。
企業進出口單證歸檔、保管情況應與企業制度規定相符，並符合本項標準要求。
4．配合海關認證人員實地檢視：
企業進出口單證歸檔的具體做法和工作流程，單證保管場所情況，保障場所安全的必要設施的配備情況和實際執行、使用情況，進出口單證歸檔資料的保管情況。
