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效率的三個要素

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效率的三個要素

⼀、輕重緩急,理清思路。

在⼯作前,先羅列⼀個表格,明確先做什麼再做什麼。⼯作中會遇到各種情況,有些問題,亟需處理,或延後解決,也有⼀些問題,暫時還沒應對的⽅案。優先開展時間緊迫的⼯作,動⽤⼀切可調動的⼒量,⼒爭能在短時間內搞定。那些不緊急的事情和⼀時不能解決的問題,記錄在⼯作⽇志上,完成⼀個劃掉⼀個,防⽌因爲時間過長⽽遺漏。當劃掉原先記錄的問題,在⼀定程度上能帶動⼯作積極性,⿎勵⼈們再接再厲。

⼆、正視⼲擾,專注⼯作。

⼲擾,⽆處不在,⼝袋⾥偶然的⼿機鈴聲,⼯作計劃的突然改變,或者其他突發狀況,容易打斷我們的⼯作。對於這些⼲擾,必須儘快處理。處理的⽅式多種多樣,唯⼀的原則是儘可能不影響本職⼯作。忙的時候,如果有⼈讓我們幫忙做⼀件職責以外的事情,我⼀般會告訴他我們的實際情況,不能抽出時間去做。就算有點時間,如果事情跨度太⼤,就不要接這種活。做了,就要精益求精,做到最好倘若因爲逞強做事耽誤本職⼯作,還不如不做。專注於⼯作,⼼⽆旁騖,能在各種⼲擾下避免犯錯,更能查漏補缺。

三、明確分⼯,團結協作。

現在的⼯作,多數都不是⼀個⼈完成的。不是因爲⼀個⼈做不了,⽽是⼈的精⼒有限,⼯作量⼤,多個⼈總歸多⼀份⼒量。可即便崗位相同,⼈的能⼒也是有差異的。正所謂尺有所長,⼨有所短。每個⼈的長處短處都不⼀樣。將⼀個任務分到⼀個部門時,就要考慮到每個⼈的優缺點,合理分配任務,揚長避短。每天相處在⼀起的同事,磕磕碰碰難免的。要團結在⼀起,前提是設⾝處地爲他⼈着想,不能⼀味由着⾃⼰的性⼦,學會包容對⽅,但也要善意指出問題,對事不對⼈。⼈⼼齊泰⼭移,團隊配合好,辦法總⽐困難多。