一、數字處理
1、取絕對值 =ABS(數字)
2、取整 =INT(數字)
3、四捨五入 =ROUND(數字，小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示爲空
公式：=IFERROR(A2/B2，"")
說明：如果是錯誤值則顯示爲空，否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式：=IF(AND(A2<500，B2=" 未到期")，"補款"，"")
說明：兩個條件同時成立用AND，任一個成立用OR函數。
三、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式：=COUNTIF(Sheet15!A:A，A2)
說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。
2、統計不重複的總人數
公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8，A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：=SUMIF($A$2:$G$2，H$2，A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3)，2)=0)*B3:G3)
說明：如果標題行沒有規則用第2個公式。
2、單條件求和
公式：=SUMIF(A:A，E2，C:C)
說明：SUMIF函數的基本用法
3、多條件模糊求和
公式：=SUMIFS(C2:C7，A2:A7，A11&"*"，B2:B7，B11)
說明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式：=VLOOKUP(B11，B3:F7，4，FALSE)
說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法
2、雙向查找公式
公式：=INDEX(C3:H7，MATCH(B10，B3:B7，0)，MATCH(C10，C2:H2，0))
說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值
3、查找最後一條符合條件的記錄。
公式：
說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值
4、按數字區域間取對應的值
公式：
公式說明：VLOOKUP 和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字元串處理公式
1、多單元格字元串合併
公式：=PHONETIC(A2:A7)
說明：Phonetic函數只能對字元型內容合併，數字不可以。
2、截取左部分
公式：=LEFT(D1，LEN(D1)-3)
說明：LEN計算出總長度，LEFT從左邊截總長度-3個
3、截取-前的部分
公式：=Left(A1，FIND("-"，A1)-1)
說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。
4、截取字元串中任一段的公式
公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1，""，REPT(""，20))，20，20))
說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行截取
5、字元串查找
公式：=IF(COUNT(FIND("河南"，A2))=0，"否"，"是")
說明：用來判斷查找是否成功。
6、字元串查找一對多
公式：=IF(COUNT(FIND({"遼寧"，"黑龍江"，"吉林"}，A2))=0，"其他"，"東北")
說明：設定FIND第一個參數爲常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。
計算：
相隔多少天=datedif(A1，B1，" d")結果：557
相隔多少月=datedif(A1，B1，" m")結果：18
相隔多少年=datedif(A1，B1，" Y")結果：1
不考慮年相隔多少月=datedif(A1，B1，" Ym")結果：6
不考慮年相隔多少天=datedif(A1，B1，" YD")結果：192
不考慮年月相隔多少天=datedif(A1，B1，" MD")結果：9
datedif函數第3個參數說明：
"Y"時間段中的整年數。
"M"時間段中的整月數。
"D"時間段中的天數。
"MD"天數的差。忽略日期中的月和年。
"YD"天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除週末天數的工作日天數
公式：=(IF(B2<DATE(2015，1，1)，DATE(2015，1，1)，B2)，DATE(2015，1，31)，11)
說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是週末，以及有多少天是週末。週末和任何指定爲假期的日期不被視爲工作日
1、查找重複內容公式：=IF(COUNTIF(A:A，A2)>1，" 重複"，"")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6，/8/30"，FALSE))/360，0) 。
3、從輸入的 18位身份證號的出生年月計算公式：=TENATE(MID(E2，7，4)，"/"，MID(E2，11，2)，"/"，MID(E2，13，2)) 。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15，IF(MOD(MID(C2，15，1)，2)=1，" 男"，"女")，IF(MOD(MID(C2，17，1)，2)=1，" 男"，"女"))
公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
5、求和：=SUM(K2:K56) —對K2到K56這一區域進行求和
6、平均數：=AVERAGE(K2:K56) —對K2K56 這一區域求平均數
7、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) —對55名學生的成績進行排名
8、等級：=IF(K2>=85，" 優"，IF(K2>=74，" 良"，IF(K2>=60，" 及格"，"不及格")))
9、學期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假設K列、M列和N列分別存放着學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績
10、最高分：=MAX(K2:K56) —求K2到K56區域（55名學生）的最高分
11、最低分：=MIN(K2:K56) —求K2到K56區域（55名學生）的最低分
12、分數段人數統計：
（1）=COUNTIF(K2:K56，蔴")—求K2到K56區域100分的人數假設把結果存放於K57單元格
（2）=COUNTIF(K2:K56，">=95")－K57—求K2到K56區域95～99.5分的人數假設把結果存放於K58單元格
（3）=COUNTIF(K2:K56，">=90")－SUM(K57:K58) —求K2到K56區域90～94.5分的人數假設把結果存放於K59單元格
（4）=COUNTIF(K2:K56，">=85")－SUM(K57:K59) —求K2到K56區域85～89.5分的人數假設把結果存放於K60單元格
（5）=COUNTIF(K2:K56，">=70")－SUM(K57:K60) —求K2到K56區域70～84.5分的人數假設把結果存放於K61單元格
（6）=COUNTIF(K2:K56，">=60")－SUM(K57:K61) —求K2到K56區域60～69.5分的人數假設把結果存放於K62單元格
（7）=COUNTIF(K2:K56，"<60") —求K2到K56區域60分以下的人數假設把結果存放於K63單元格
說明：COUNTIF 函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351，" 男")—求C2到C351區域（共 350人）男性人數
13、優秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
15、標準差：=STDEV(K2:K56) —求K2到K56區域(55人)的成績波動情況（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）
16、條件求和：=SUMIF(B2:B56，" 男"，K2:K56)—假設B列存放學生的性別， K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和
17、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男"，IF(G3:G322=1，1，0))) ｝—假設C列（C3:C322
區域）存放學生的性別， G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數這是一個數組函數，輸完後要按 Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產生“｛ ｝”。)“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
18、根據出生日期自動計算週歲： =TRUNC((DAYS360(D3，NOW()))/360，0)—假設D列存放學生的出生日期， E列輸入該函數後則產生該生的週歲。
19、在Word中三個小竅門：
連續輸入三個“~”可得一條波浪線。
連續輸入三個“-”可得一條直線。
連續輸入三個“=”可得一條雙直線。
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據範圍，點"數據"->"有效性"->"設定"，"有效性條件"設成"允許""文字長度""等於"ř"（具體條件可根據你的需要改變）。還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等，定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重複。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成 “公式=COUNTIF($A:$A，$A1)>1”，點"格式"->"字型"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重複字型將會變成紅色。
三、在EXCEL 中如何把B列與A列不同之處標識出來
（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行爲表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設爲:“單元格數值”不“等於”=B2
點“格式”->“字型”->“顏色”，選中紅色，點兩次 “確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。
B列可參照此方法設定。
（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：假定第一行爲表頭，單擊 A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設爲:“公式”=COUNTIF($B:$B，$A2)=0
按以上方法設定後， AB列均有的數據不着色， A列有B列無或者 B列有A列無的數據標記爲紅色字型。
假定有大量的數據 (數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作
由於按行排序與按列排序都是隻能有一個主關鍵字 ，主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。 所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1，COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在 F至J列。如有需要可用 “選擇性粘貼/數值”複製到其他地方。
注：第1步的公式可根據你的實際情況（數據範圍）作相應的修改。如果要從小到大排序 ，公式改爲:=SMALL($A1:$E1，COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例：第一行爲表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”爲“二”，“語文成績”大於等於 104，“錄取結果”爲“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本")，1，0))
輸入完公式後按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，讓它自動加上數組公式符號 "{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文字
假定對A1單元格進行判斷有無 "指定文字"，以下任一公式均可 :
=IF(COUNTIF(A1，"*"&" 指定文字"&"*")=1，"有"，"無")
=IF(ISERROR(FIND(" 指定文字"，A1，1))，"無"，"有")
例如求A1:A100 範圍內不重複數據的個數，某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法：一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100，A1:A100))
輸入完公式後按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，讓它自動加上數組公式符號 "{}"。二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100，A1:A100))
七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3 出現自訂名稱對話框，取名爲X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(BOOK(1)，FIND("]"，BOOK(1))+1，100) 確定
2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般爲第一個 sheet）的A2單元格輸入
公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X，ROW())&"'!A1"，INDEX(X，ROW()))將公式向下填充，直到出錯爲止，目錄就生成了。
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