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檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。
從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。
檔案具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性爲其本質屬性,其他特點爲其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述爲:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
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