書信的六要素包括稱呼、問候語、正文、祝福語、署名、日期。書信在我國的歷史悠久，是一種向特定對象傳遞資訊、交流思想感情的應用文書，其書寫需要按照一定格式進行。
書信受自身性質的決定，六要素首先就可以省略兩項一一時間與地點，寫信結尾自然而然要註明時間信封可以告訴第一人稱的地點。所以文中不必再贅述時間、地點、僅當信在涉及其它內容、情節時，再交待其它情節內容的時間、地點。
其它四要素根據具體情況而定，若信件裏要講述比較重要的事，各要素都要一清二楚地寫出來，不得含糊。
自然，不需要交待六要素讀者就能明白的，就可以省略，它們可以透過活動特點、景物變化、情節起伏等間接表示出來。
一般來說，起因、經過、結果是書信的主要內容，要略施筆墨，達到讓收信人看懂、清楚、明瞭的目地。作文技巧這三要素就寫得詳細、具體讓人讀罷感到信的內容言之有物、不空泛。
