明信片的格式包括收信人的基本資訊填寫、寄信人的基本資訊填寫、填寫留言區域和貼郵票等步驟，其中貼郵票是比較重要的部分，有些明信片的是反面填寫資訊，有的是正面填寫，這就需要根據不同明信片的種類來書寫。
1、填寫收信人資訊：在明信片的正面第一二兩條橫線上填寫收信人的地址和姓名，然後左上角的收信人郵編也需要填寫，如果寄到英國或法國等國外，填寫資訊就要注意了，這時候就需要按照姓名、地名和國名的順序填寫，不可寫反或寫錯，其中地名和國名還需要大寫。有的明信片是在反面填寫資訊，但流程和格式是一樣的。
2、填寫寄信人資訊：寄信人的資訊填在橫線的第三行，如果沒有第三行，可以直接寫在收信人的下方，寄信人的郵編也需要填寫。
3、留言區域：一般明信片都會有一個專門留言的地方，寫上對收信人的祝福和期盼或者其它美好溫馨的話語，可以設計有特色或者有個性的語句或圖畫。
4、貼郵票：這時候就需要去郵局買一張郵票張貼，貼在明信片的指定位置，然後投進郵箱就大功告成了。
注：明信片是直接投遞的，一般不需要裝進信封裏，這也意味着寫的所有資訊和內容都會暴露，如果十分注重隱私這方面的話，建議使用其它交流書信。
總結：明信片可以自己製作，然後去郵局打印和郵寄，也可以電腦製作，不管怎樣製作設計，都是自己的一片美好心意。
