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1稱呼。信紙第一行頂格寫,後面加冒號。
2正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。
3結尾。正文寫完,如果正文最後一行空格比較多,可以接着寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語
4署名。寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂
5日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。
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