ppt幻燈片製作基礎教程圖解(2007)
一定要有耐心的從頭跟着做到尾,前面讓儲存什麼名字就儲存好了,後面要用到的,跟着做一遍就差不多了,剩下的內容就是舉一反三了。
啓動PowerPoint,點開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2007,就可以開啟一個視窗
視窗分成三欄,中間寬大的是工作區,左邊是幻燈片的序號,右邊是任務屬性窗格,幻燈片主要在中間的工作區中進行
1、空白幻燈片
1)在工作區中間有兩個虛線框,裏面寫着“單擊此處...”,這個就是文字方塊,文字方塊是用來輸入文字的
2)把鼠標移到第一個文字方塊的虛線上,這是鼠標指針變成一個花的形狀,點一下左鍵選中文字方塊
選中以後,文字方塊的邊框加粗,變成粗虛線,然後按一下鍵盤上的刪除鍵Delete,這樣就刪除了這個文字方塊
3) 同樣再選中下邊的第二個文字方塊,按刪除鍵刪除它,這樣就得到一張空白的幻燈片
2、插入文字方塊
1)點選單“插入- 文字方塊-橫排”命令,鼠標的指針變成一個豎線|
2)在工作區中拖動鼠標,畫一個方框,鬆開鼠標,這時出現一個文字方塊,遊標插入點在裏頭一閃一閃
3)選一個漢字輸入法,輸入“美麗的校園”
4)拖動文字方塊的邊框到中間位置,然後在空白處點一下鼠標左鍵,取消文字方塊的選擇,邊框消失
3、 放映幻燈片
1)在左邊窗格的下邊,有一排按鈕
點右邊的小酒杯按鈕
就可以播放這一張幻燈片
可以看到在白色的幻燈片當中,有一行文字“美麗的校園”,後面我們會逐漸往裏面添加其他對象
2)在空白處點一下鼠標左鍵,出來一個黑色屏幕,上面寫着“放映結束,單擊退出”,再點一下左鍵退出放映,回到工作區中
點選單“檔案-儲存”命令,以“美麗”爲檔案名,儲存檔案到自己的檔案夾
一、插入新幻燈片
前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作,演示文稿是由許多張幻燈片組成的,下面我們透過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片
1、 輸入文字
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,刪除裏面的兩個空白文字方塊
2)點選單“插入-文字方塊-水平”命令, 插入一個水平文字方塊,輸入一段文字“這是第一張幻燈片”
點擊選中文字方塊邊框,把文字方塊拖到幻燈片的中間擺好
3)點選單“檔案-儲存”命令,以“插入新幻燈片”爲檔案名儲存檔案到自己的檔案夾
2、 插入新幻燈片
1)鼠標在左邊區域空白區右鍵,選擇“新建幻燈片”,添加一張新幻燈片,裏面自動有兩個文字方塊
2)按照第一張幻燈片的方法, 插入一個水平文字方塊,輸入文字“這是第二張幻燈片”
點擊選中文字方塊邊框,把文字方塊拖到幻燈片的中間擺好,儲存一下檔案
4)這時左邊的窗格中出現兩張幻燈片,其中第二張就是我們新插入的幻燈片
5)點選單“幻燈片放映-從頭開始”,整個放映一下演示文稿,點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片
二、文字格式
爲了更好地修飾內容,我們還可以設定文字的格式,包括字型、字號、顏色等等,下面我們透過一個練習來學習操作
1、字型和字號
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,先刪除裏面的兩個空白文字方塊
2)點選單“插入-文字方塊-橫排”命令, 插入一個水平文字方塊,輸入文字“第二課 文字格式”
3)把文字方塊拖到上方正中間,然後拖黑選中裏面的文字
4)在上邊的工具欄中“開始”欄裏可編輯字型、顏色等方法同word.
一般投影上文字多用深色,背景用淺色.
三、自訂動畫
重要,經常用!
動畫可以讓幻燈片達到動態的效果,同時也可以完成一些填空練習等要求,下面我們透過一個練習來學習操作
1、輸入文字
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,先刪除裏面的兩個空白文字方塊
2)點選單“插入-文字方塊-橫排”命令, 插入一個水平文字方塊,輸入文字“第三課 自訂動畫”,設定文字格式,黑體、32號、藍色
3)再添加三個文字方塊,裏頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”,文字格式爲,楷體、24好、綠色,排好位置
3)以“自訂動畫”爲檔案名,儲存檔案到自己的檔案夾
2、設定動畫
1)選中第一個文字方塊,在上方點擊“動畫”選擇“自訂動畫”
2)然後右邊的窗格中上邊,出來一個“添加效果”按鈕,點擊後出來下拉列表
3)把鼠標指針移到第一行“進入-⒈百葉窗”,點擊選中
4)然後工作區中的文字方塊閃一下,左邊出來一個小方塊1,表示是第一個動畫
5)儲存一下檔案,然後點左下角的小酒杯
放映一下幻燈片,可以發現百葉窗沒有出來,那個位置是空白
點擊一下鼠標左鍵,然後文字就按照百葉窗的樣式出來了,點擊鼠標退出放映,回到工作區
6)再選中第二個文字方塊,在右邊設定自訂動畫:“添加效果-進入-⒉飛入”
再選中第三個文字方塊,也設定爲:“添加效果-進入-⒉飛入”
儲存一下,放映一下,看看動畫的效果
2、 設定效果
1)看一下右邊的窗格,現在有三個動畫效果,現在選中的是第3個(外邊有個框),效果後面都有一排下拉按鈕,點擊後可以換別的效果
2)點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕,也就是上圖最下邊的按鈕
在出來的下拉選單中,選擇中間的“效果選項”,最下面的“刪除”可以刪除這個效果
3)在出來的效果面板中,把中間的聲音選擇“風鈴”,點確定然後就可以聽到清脆的聲音
儲存一下檔案,點左下角的小酒杯 ,放映一下幻燈片,點擊鼠標看一下動畫效果
本節學習了 設定自訂動畫,和添加聲音效果的操作方法,如果你成功地理解並完成了練習,請繼續學習下一課內容
自訂動畫是一個經常使用的操作.
五、插入圖片
演示文稿常中出來文字內容,往往還要插入一些圖片,從而使幻燈片豐富多采,下面我們透過一個練習來學習操作
1、背景色
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,先刪除裏面的兩個空白文字方塊
2)點選單“插入-文字方塊-橫排”命令, 插入一個水平文字方塊,輸入文字“第五課 插入圖片”
3)在幻燈片空白處點右鍵選擇“設定背景格式”命令,出來一個背景對話框,選擇顏色下拉三角
4)選擇一個淡黃色,點確定返回到對話框中,再點“全部應用”回到幻燈片中,這樣我們就給幻燈片加上了背景色
2、插入圖片
1)插入一張新幻燈片,刪除文字方塊
2)點上方“插入”選擇“圖片”
3)出來一個“插入圖片”的對話框,點上邊的“查找範圍”找到自己的圖片檔案夾,然後在中間選擇一個圖片,點“插入”即可
4)圖片插入到幻燈片中以後,可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片,還可以在圖片工具欄上進行調節
拖動控制點,使圖片作爲背景圖,充滿幻燈片
以“插入圖片”爲檔案名,儲存檔案到自己的檔案夾,放映一下看看幻燈片的效果如何
本節學習了幻燈片 中設定背景色和插入圖片的方法,如果你成功地理解並完成了練習,請繼續學習下一課內容
六、插入音樂和視頻
動聽的音樂往往能帶來美的感受,我們也可以在幻燈片中插入一首音樂,從而爲自己的演示文稿增添色彩,下面我們透過一個練習來學習操作
1、輸入文字
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,先刪除裏面的兩個空白文字方塊
2)點選單“插入-文字方塊-橫排”命令, 插入一個水平文字方塊,輸入文字“插入音樂”
3)設定文字格式和背景色,以“插入音樂”爲檔案名儲存檔案到自己的檔案夾
2、插入音樂
1)複製一首音樂到自己的檔案夾,點選單“插入--聲音—檔案中的聲音..”,出來一個對話框
2)在上面的“查找範圍”中找到自己的檔案夾,音樂提前要放到自己的檔案夾中,跟幻燈片檔案放一起,這有一首音樂,下載到自己檔案夾
3)點“確定”,出來一個提示對話框,詢問是否自動播放
4)點右邊的“在單擊時”,選擇單擊時播放,一般背景音樂可以設爲自動播放
5)這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標,這就是插入的音樂檔案的標誌
把小喇叭拖動到合適的位置,儲存一下檔案
3、背景音樂
1)點插入選單,插入一張新幻燈片,輸入文字“背景音樂”,設好格式
2)點選單“插入--聲音—檔案中的聲音..”,照着剛纔的方法插入一首音樂
3)在出現提示對話框的時候,選第一個“自動”,出來一個小喇叭在中間
4)由於是背景音樂,小喇叭圖標可以隱藏起來,把它拖到左邊的灰色區域中,這樣播放的時候就看不到了
儲存一下檔案,點選單“幻燈片放映-觀看放映”,看一下音樂的播放效果
4、插入視頻
1)插入視頻的方法跟插音樂的方法相同,先複製一個視頻到自己檔案夾,這有一段視頻,下載到自己檔案夾
然後點選單“插入-影片和聲音-檔案中的影片..”
2)視頻當中既有圖像也有聲音,效果比較好,缺點是佔空間較多,另外視頻檔案也需要提前複製過來,跟幻燈片檔案放在一起
3)插入視頻後拖動白色小圓圈控制點,改變圖像大小
本節學習了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法,如果你成功地理解並完成了練習,請繼續學習下一課內容
七、動作設定
有時候需要在各個幻燈片來回切換,而默認的單擊是下一張,我們可以用超連結的方法來實現,這個操作是添加一個動作設定,下面我們透過一個練習來學習操作
1、插入目錄頁
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔 ,第一張幻燈片插入文字方塊“第一張”,在依次新建幻燈片五張,內容分別寫爲“第N張”
3)在左邊的窗格中,新建幻燈片,在最後一張後面插入一張新幻燈片,內容爲“空白”
向上拖動新幻燈片,到第一張的前面,這樣就把它放到開頭去了,點“檔案-另存爲”命令,以“動作設定”爲檔案名,儲存檔案到自己的檔案夾
4)插入一個文字方塊,輸入文字“目錄”,設定好格式
5)再插入一個文字方塊,輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現↙第五張打字機”(↙表示按一下回車鍵)
2、動作設定
1)拖黑選中第一行“第一張盒狀”,瞄準敲右鍵,選擇“超連結”命令,彈出一個設定面板
2)在左側選擇“本文檔中的位置”在中間可選要連接的“幻燈片2”
然後再點下邊的“確定”返回到幻燈片中,可以發現文字顏色變成彩色,表示有一個超連結
3)同樣給第二行文字設定動作,在小對話框中選擇“幻燈片 3”,依次類推直到第五行文字
儲存一下檔案,放映一下,在目錄頁中點擊各行文字,看看是否能直接跳到相應的頁面中
3、設定返回
1)返回幻燈片中,在左邊窗格選中第二張幻燈片,在幻燈片右下角插入一個文字方塊,輸入文字“返回”
2)拖黑選中文字“返回”,瞄準敲右鍵,選擇“超級連結”
3)在選擇幻燈片的小對話框中,選擇第一張“幻燈片 1”,這一頁是目錄
4)瞄準這個文字方塊的邊框敲右鍵,選擇“複製”命令,然後到後面四張幻燈片中選“粘貼”命令,都複製一個過來
儲存一下檔案,放映一下試試,返回的功能是不是很方便同樣還可以設定一個結束放映的連結
本節學習了 動作設定的基本方法,如果你成功地理解並完成了練習,請繼續學習下一課內容
八、自動切換和循環音樂
有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放,同時播放一首背景音樂,從而產生出電影的效果,下面我們透過一個練習來學習操作
1、插入音樂
按原來的學習插入音樂,在出來的提示框中選擇“自動播放”
這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖標,這是我們插入的音樂對象
2、設定音樂
1)在出來的小喇叭同時上方有“聲音工具”選項,勾選“放映時隱藏”“循環播放”
把兩個勾都打上,這樣音樂就可以一直播放,直到停止,點“確定”返回
2)設定停止,選中小喇叭,選擇上方“動畫”“自訂動畫..”,右邊的窗格出來動畫選項
2)在音樂右邊的下拉按鈕上點一下,在出來的選單中選“效果選項”,出來一個面板
3)在效果選項面板中,單擊中間的停止,選擇“在 6張幻燈片後”,因爲演示文稿總共有6張
點“確定”返回,儲存一下檔案,放映一下看看效果
3、幻燈片切換
1)點擊上方“幻燈片放映—設定幻燈片放映”
2)右邊的窗格中出現許多切換效果,可以選擇一種
本節學習了幻燈片 自動切換的方法,以及讓音樂循環播放的方法,如果你成功地理解並完成了練習,請繼續學習下一課內容
九、插入Flash動畫
Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果,在幻燈片中插入一個Flash動畫,可以完成一些更加複雜的動作,下面我們透過一個練習來學習操作
注意:系統需要安裝FlashPlayer網頁播放控件,這節不學了,萬一電腦上沒有控件不就完蛋了
五、幻燈片設計
幻燈片的設計包括模版和版式,從而使幻燈片形成獨特的風格,包括顏色、字型、字號等等,下面我們透過一個練習來學習操作
1、開啟檔案
1)啓動PowerPoint,自動開啟一個空白文檔
2)點選單“檔案- 開啟”命令,開啟上次第8課的幻燈片“循環切換”
3)選中第一張幻燈片,上方“設計—主題”選擇一個點擊選中,可以發現左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果
點“檔案-另存爲”命令,以“幻燈片設計”爲檔案名,儲存檔案到自己的檔案夾
2)儲存一下,放映一下檔案,看一下各個幻燈片的效果,可以發現在每張幻燈片上都添加上了效果
這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統一的樣式
4)如何單獨添加一個樣式呢選擇第二張幻燈片,在上方選一個主題,把鼠標移過去
5)在圖標右邊出來一個豎條下拉按鈕,點一下,在出來的選單中選擇“應用於選定幻燈片”
這樣第二張幻燈片的樣式就是另一個主題模版的了
最後,如果用網上的模板的話,下載一個直接開啟編輯就可以了,就省了主題塊的設定了。