差異分析就是將一組資料的總變動量,依可能造成變動的因素分解成不同的部份,並且以假設檢定的方法來判斷這些因素是否確實能解釋資料的變動。
差異分析法的流程主要包括四個步驟:
1、計算差異
即差異怎麼計算。
2、確定差異類型
企業的分析指標有兩種類型,正指標和負指標。正指標的值越大越好,負指標的值越小越好。因此,爲避免看錶人理解錯誤,要對指標做出正負屬性的註明。差異的類型也有兩種,即有利差異和無利差異,這與指標類型有關係。
3、區分差異的規模
即得出差異的大小。在分析過程中,一般求出差異率,差異規模也就確定了。要得出差異規模,首先要設定衡量和控制的標準。沒有對照標準,就無法對結論進行深度分析。
4、進行差異原因分析
找到出現差異的核心原因。做差異原因分析,不是停留在表面講大道理,而要找到實質性的內容,否則很難得出改善點。因此,分析人員知識面廣、熟悉業務是做好成本控制分析的前提。