借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應辦理續借手續，續借不得超過一週。
黨員檔案原則上黨員個人無權保管。所以除了必要的事務需要黨員本身自己保管檔案一段時間外，都需要黨員及時上交自己的檔案給專業的機構保管。
第一，黨員自身的檔案袋必須交由黨組織代替保管，不可以隨意拆封或者交由別人保管，並且黨員自身或者其餘人員私自查看檔案袋並進行塗改、撕毀都是違法犯罪行爲，需要被追究刑事責任。
第二，除了必要事務需要黨員自身暫爲保管好自己的檔案袋，其餘時間，黨員沒有權利私自保管自己的檔案袋。
如果沒有合格的查閱審批和保管審批，黨員私自保留檔案袋，一切按照嚴肅處理，絕不縱容。
