一、涉密檔案的擬製、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷燬，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。
二、涉密檔案由單位保密員統一管理，閱辦涉密檔案必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級檔案必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自儲存涉密檔案資料。
三、發出、收到和內部運轉的涉密電報、檔案、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的祕密檔案，要妥善保管，回單位後及時交給保密員處理
四、傳閱涉密檔案、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續。
五、涉密檔案、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀範圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定範圍以外的人員泄露。
六、凡因工作需要複印、印製涉密檔案資料，應按規定辦理相關手續。複印後的涉密檔案資料按涉密檔案管理。
七、確因工作需要攜帶涉密檔案資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、遊覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交保密員保管，確保國家祕密安全。
八、幹部調動工作時，應將自己使用的檔案、資料進行清理，全部 移交。
九、涉密檔案資料的清退和銷燬。閱辦的涉密檔案應當及時清退，需要銷燬的涉密檔案資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷燬，個人均不可自行、隨意銷燬。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密檔案資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
十、涉密檔案資料須定期收回上交，發現丟失，及時彙報並立即追查處理。
附：十條保密守則
1.不該說的祕密，絕對不說
2.不該問的祕密，絕對不問
3.不該看的祕密，絕對不看
4.不該記錄的祕密，絕對不記錄
5.不在非保密本上記錄祕密
6.不在私人通信中涉及祕密
7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論祕密
8.不在不利於保密的地方存放密件、資料
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達祕密事項
10、不攜帶祕密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
