主要分爲以下五類：
負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。參加分部分項工程的驗收工作。負責計劃、統計的管理工作。負責工程項目的內業管理工作。完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要透過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的檔案通知，各地報名考試時間不一，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。
