主要目的是要了解和掌握物料介質的工藝流程，設備的數量、名稱和編號，所有管線的編號和規格，管件、閥件及控制點（測壓點、測溫點、分析點）的部位和名稱。
以特定的圖形符號加上說明，表示算法的圖，稱之爲流程圖或框圖。
流程圖能夠成爲解釋某個零件的製造工序，甚至組織決策制定程序的方式之一，這樣表達對受衆的理解有很大的重要性。這些過程的各個階段均用圖形塊表示，不同圖形塊之間以箭頭相連，代表它們在系統內的流動方向。下一步何去何從，要取決於上一步的結果，典型做法是用“是”或“否”的邏輯分支加以判斷。
流程圖的意義也很明確，是揭示和掌握封閉系統運動狀況的有效方式。作爲診斷工具，它能夠輔助決策制定，讓管理者清楚地知道，問題可能出在什麼地方，從而確定出可供選擇的行動方案。
