以Word文檔爲例，就公文標準頁碼格式的設定方法介紹如下：
第一步：在文字編輯與排版完成後儲存文檔→點擊Word文檔頁面上方工具欄中的“檔案”→選擇點擊“頁面設定”，或是利用快速鍵“Alt+F+U”來實現。
第二步：在彈出的“頁面設定”視窗中，選擇“版式”設定→在“頁眉和頁腳”中勾選“奇偶頁不同”→點擊“確定”即可。
第三步：在文字編輯與排版完成後儲存文檔→點擊Word文檔頁面上方工具欄中的“視圖”→選擇“頁眉和頁腳”，或是利用快速鍵“Alt+V+H”來實現。
第四步：點擊“奇數頁頁腳”處→將標記設定爲右對齊。
第五步：在彈出的“頁眉和頁腳”設定視窗中，點擊“插入頁碼”。
第六步：將插入後的頁碼的字型設定爲宋體、四號→在頁碼右側空出一個字元。
第七步：在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在頁碼左側空出一個字元→在“插入特殊符號”中選擇單個長橫線“—”→在右側單個長橫線“—”後面空出一個字元。
第八步：在“頁眉和頁腳”設定視窗中點擊“顯示下一項”，跳轉至偶數頁頁腳處→按照上述中的具體操作步驟設定偶數頁的頁碼→點擊“關閉頁眉和頁腳”即可完成公文標準頁碼格式的設定。
備註：偶數頁頁碼局左側單個長橫線“—”前面要空出一個字元。
