一般是保留一年，這個看你個人的設定。
考勤機主要分兩類。一是機械類，二是刷卡類。即考勤機內置打印設備，可以直接打印出原始考勤記錄，打卡類又分電子類打卡機和機械類打卡機。 電子類打卡機的其主要優點是不打卡時無噪音，體積較小，打卡時可自動吸卡，退卡、萬年曆、停電打卡、自動吸退卡、識別正反面、自動移位、以及外標輸出電鈴功能。
考勤機中的記錄可以永久儲存，但是前提是你的服務器一定要有很大的容量。考勤機是一套系統，所謂的考勤機其實只是系統的一個終端，他的任務就是收集考勤信號，並將這些個信號和資訊傳遞給考勤機的服務器。考勤機的服務器是備份在電腦硬盤上的。只要電腦硬盤的空間足夠，那麼考勤機的資訊都會一直儲存在服務器裏面。
