1． 負責本部門的資訊採集和編寫工作，形成電子文檔。
2． 將資訊文檔交由本部門主管領導審覈，經審合格後上傳到指定信箱或發佈到網上。
3． 原則上部門資訊員只負責自己部門的資訊發佈，避免重復發布。
4． 發表的資訊要自行備案，由各部門的資訊員統一管理，以備後用。
5． 有網頁欄目管理的部門在資訊經系部級領導審覈後，就可以上傳到網站來發布資訊（校內網絡）互聯網上的資訊發佈要上傳至相關的部門（綜合辦或黨辦或網絡中心），經過相應的審查，由其完成相應的資訊發佈。
6． 有重要資訊要發佈，如關係到學院發展的、原則性的、黨性及部門級領導掌握不準相關內容的，要上報到上級領導進行審覈再行發佈。
7． 有網頁欄目管理的部門，要注意保護好管理員帳號及密碼，防止他人盜用。如發生帳號及密碼泄露，可以向網絡中心申請更改。
