動用物業大修基金有下列流程，首先要透過2/3以上的業主簽字同意，填寫表格報住建局審覈，再報市政府專門物業維修基金辦公室審批透過，再找專業的維修維修，由物業審批辦公室直接撥款轉給維修公司。
、提交申請：申請人﹝業主委員會（相關業主）或其委託的物業服務企業以及居民委員會﹞受相關業主委託，向維修資金管理部門提交申請，工作人員對申請使用的項目先行登記並告知使用業務流程和所需資料
二、制定方案及業主確認：申請人制定維修和更新改造方案及相應維修預算，並經維修資金列支範圍內專有部分佔建築物面積三分之二以上且佔相關人數三分之二以上的業主書面同意後，在相關區域內公示方案及書面確認結果
三、現場勘查：方案公示期內，維修資金管理部門組織人員對維修和改造項目進行現場勘查，並對受損部位損壞情況和方案公示情況進行拍照存檔
四、辦理備案：申請人持有關資料向維修資金管理部門申請覈准並辦理維修資金使用備案
五、審查覈準：維修資金管理部門對申請人提交的材料進行審覈，並將使用覈准或備案結果告知申請人，對經審覈符合使用條件的，告知申請人同施工單位簽訂維修項目施工合同
六、工程施工：申請人組織施工單位按照使用方案和合同約定，對房屋共用部位、共用設施設備進行維修和更新改造。
七、竣工驗收：維修項目完工後，申請人組織施工單位、業主代表、相關單位等對維修工程項目進行竣工驗收並簽字，並在相關區域內公示工程決算、竣工和驗收報告及工程決算費用分攤清冊
八、資金劃轉：公示期滿後，申請人持有關資料到維修資金管理部門申請列支，維修資金管理部門審覈後，將維修和更新改造工程款劃轉至維修單位。
一、維修基金劃轉業主大會管理前的使用程序：
1、在維修基金還沒有轉給業主大會管理之前，使用維修基金由物業統一向相關部門提出申請，沒有物業的小區則由相關的業主提出申請。
2、提出使用維修基金之後，還需要得到小區三分之二以上的業主贊成才行，否則就不能執行。
3、提出人攜帶相關的材料，到當地的房管部門進行申請，具體材料根據各區政策不同會有所差異，建議先去了解清楚，以免因爲資料不全來回跑。
4、房管部門根據提出人提供的相關材料進行審覈，審覈透過就會向管理維修基金的銀行發出“轉住宅專項維修資金”的通知檔案。最終，相關銀行會直接將相應的資金費用轉給維修單位。
