檔案審覈工作，需要注重三個關鍵環節：1.發文關2.內容關3.技術關。
在公文審覈把關工作中，做好定密、保密的前提下，應遵循以下基本原則：
（一）把握政策。公文具有很強的政策性，在審覈時要認真學習和準確把握相關政策和法律法規，保證公文內容符合黨和國家的方針、政策，所提政策措施具有連續性、針對性和可行性，切實發揮好公文在傳達政令等方面的重要作用。
（二）求真務實。堅持實事求是的態度和少而精的原則，可發可不發的公文堅決不發，可合併發的儘可能合併發，儘量少發文、發短文公文的印發要立足於工作需要和解決問題，防止照抄照傳、內容空泛語言表述要平鋪直敘、簡潔樸實，防止拖泥帶水和華而不實。
（三）嚴謹規範。嚴格執行國家行政機關公文處理辦法的要求，保證對每件公文審覈的每個環節都做到有章可循。堅持一絲不苟和嚴肅認真的態度，字斟句酌，反覆推敲，發現差錯和不規範之處，應立即糾正。
（四）優質高效。發揚精益求精的作風，堅持高標準、嚴要求，多動腦筋，多下功夫，切實提高公文質量。增強效率意識，優化審覈程序，防止拖壓延誤，使每個審覈環節都體現高效率。分清輕重緩急，急事急辦、特事特辦，重要、緊急公文隨到隨辦，確保按時完成公文審覈任務。
