竣工驗收報告單的簽字各方均應法人簽字或蓋法人章，工程項目負責人也應簽字，三方主體還應工程質量終身承諾書。具體要有建設單位基建負責人和法人簽字。
勘察設計單位要有項目負責人和法人簽字。
監理單位要總監和法人簽字。施工單位項目經理和法人簽字。
竣工驗收報告的確認涉及到各參建單位的驗收意見，簽署意見的人員資格是有規定的，其主要爲：
1、建設單位項目負責人
2、監理單位總監理工程師
3、施工單位項目負責人（註冊建造師）
4、地勘單位項目負責人
5、設計單位項目設計負責人
6、物業管理部門項目負責人等 。意見簽署內容必須清晰明確，同時必須加蓋各參建單位的公章。
