公文中，設定頁邊距（留白）的目的有三：
一是爲了展示公文的嚴肅性，四周留白讓中間正文內容顯得莊重、正式
二是便於閱讀，視覺感較好
三是爲了便於擬辦、批示。
公文中，關於頁邊距設定數值是有國標規定的。
據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，有：5.2.1 頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）爲 37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左 白邊）爲 28mm±1mm，版心尺寸爲 156 mm×225 mm。
上述規定中所說的“白邊”，即“頁邊距”的意思。在實際運用時，上白邊和左白邊，通常以37mm和28mm爲準設定
公文可以分爲上行文、下行文和平行文。上行文一般留有半葉空白，方便領導批示，也是一種禮貌！下行文和平行文留的空白少許。
