1、 如果想要成功的分配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式來達到目的。
2、 只要開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就待增高，但這必須在做完一件事後，就儘快的記錄下來，而且，即使是小事也不容忽略。
3、 對於各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做是否將有限的，幾小時利用得有效要將這些問題仔細地分析，然後，就必須決定何事應先處理。
4、 有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文"越陳越香"了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
5、 要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，"陳年老酒"就可絕跡了。
6、 當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常
7、 會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆，那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人
8、 使用下列的方法來改進：(1)決定那些事由祕書處理(2)將一些工作分配給助手做(3)然後看看其餘的，再次決定那些仍可由祕書或助理"分憂"，此
9、 外，就該自己下廚了。
10、 當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱爲"分配時間"。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30
11、 分鐘就該和老闆討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班，現在已經十點四十五分了。午餐前，也許要和採購部門接觸，而且說不定還
12、 得趕到市區去聚會哩！這就是"時間分配"。
13、 它的祕訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也只有"經驗"這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你濞掉不少的麻煩。
14、 有一位身任數家商業雜誌社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室裏，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理
15、 接着親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，於是，他每天加班，要不然就帶着"家庭作業"下班，纔有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人
16、 員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於他覺悟到自己只是在虛耗時間。
17、 之後，他的編輯開始收信，並做成新聞或新動態的摘要給他了。事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因爲幾乎有34的信件是向廢紙簍報到的。
18、 某大石油公司的一個訓練主管，爲推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法，他給每人一張表格，並建議他們在每週開始前將它填好。填表只要半個
19、 鐘頭，但在填完後每個人都找出訪問客戶的更佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開
20、 始做，完成後，覈對一下，再從表中冊掉它。何時開始做記錄表並不重要，重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
21、 這類表的說要作用是，你一次只能做一件事，如果一民兩用，做東做酌，那你就已經消着落處理眼前事的能力。
22、 火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表執行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發生在你身上，所以爲意外事件留時間是很明智。某百貨公
23、 司的經理，早計劃在星期一舉行大減價，而很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早
24、 晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產了。這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
