勞模有市級和全國勞模級別之分，由工會系統組織逐級推薦評選，由政府頒發證書和獎章。勞模檔案查詢辦法：
1、勞模個人人事檔案中存有勞模登記審批表等。
2、勞模所在單位整理移交市區檔案館的勞模人物專卷。
3、評選主辦單位關於勞模審批和表彰名冊等材料。
4、勞模個人儲存的證書和獎章。此外還有不同時代享受勞模待遇的先進個人，查詢辦法略同。
勞模檔案應在當亊人的人亊檔案中查閱。
當選勞模，頒發的獲獎證書，原件歸屬當選人個人保管。
所在工作單位的人亊部門，複印勞模獲獎證書，放置在當選人的人亊檔案袋中，並在檔案表單中書面作出相應的記載。
勞模檔案不單獨建立個人檔案。
