車輛報停時，車主需要準備身份證和行駛證，到車管所的指定視窗進行辦理，在辦理的過程中，需要填寫《機動車停駛登記申請表》。填寫完畢後，再將車輛的行駛證和車牌照上交，工作人員對車主提交的資料進行審覈，審覈透過後，就可以領取到機動車的停駛憑證。
另外，在填寫機動車停駛申請表時，要用水性筆進行填寫，在填寫過程中不可以隨意的塗改。如果車主找委託人代爲辦理，除了要提交上述資料外，委託人還需要提供身份證明。當車主辦理了機動車停車手續後，憑證一定要好好保證，當車輛需要復駛時還需要用到該憑證。
1．貨運車輛擬報停的，道路貨物運輸經營者需持《車輛報停申請表》、經辦人的身份證明及其複印件、所在單位出具明確委託人姓名和委託辦理事項的委託書和擬報停車輛的《道路運輸證》到原發證道路運輸管理機構辦理車輛報停手續，道路運輸管理機構暫時收回《道路運輸證》。
2．貨運車輛報停後申請恢復營運的，道路貨物運輸經營者應當持《車輛恢復營運申請表》和經辦人的身份證明及其複印件、所在單位出具明確委託人姓名和委託辦理事項的委託書，向道路運輸管理機構申請領回《道路運輸證》。
貨運報停涉及兩方面內容，一是養路費，之前有欠繳的須補齊二是營運證報停，需到當地車管部門辦理。申報材料：
一、事故車輛憑事故證明、照片
二、扣押封存車輛憑扣押封存證明
三、自然災害原因憑有關證明、照片。
