1、公司加油票比較少,沒有統一管理,憑員工提供的卷式普通發票報銷入賬的,直接計入管理費用即可.
借:管理費用--加油費/汽車費等
貸:銀行存款等
2、加油充值卡發票在憑卡加油後,我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發票.這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額,還可以結轉費用,稅前扣除了.
借:相關成本費用
應交稅費-應交增值稅(進項稅額/待認證進項稅額)
貸:預付賬款等
公司的車加油費報銷,摘要填寫:XXXX車牌報銷加油費借:管理費用/銷售費用貸:庫存現金2、公司的車加油費,計入哪個科目,要看車的使用部門,如果是銷售部門用,就計入銷售費用如果是辦公室其他人員使用,就計入管理費用。
3、報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。
報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 。爲什麼要提供車行駛記錄明細,因爲財務要審覈報銷數據的合理性、真實性。
如果是個人,可以在加油品之後,直接去找加油員索要發票,也可以在加油機自己打印發票。
如果是增值稅專用發票,公司可根據實際情況,可以要求加油站月底統一開票,並且企業名稱,納稅識別號,註冊地址等,都要與企業工商註冊地址一致。