7天酒店不能開增值稅專用發票是由於7天酒店及其加盟店的納稅人是小規模納稅人，所以在給客人結賬的時候，無法開具增值稅專用發票。其情況說明可以這樣寫：至：財務部，由於入住的7天酒店在退房時其開具的發票是增值稅普通發票，我再次要求其開具專用發票。
其酒店工作人員稱其酒店納稅人性質爲小規模納稅人，故無法開具專用發票，特此說明。
這個要根據實際的情況來進行判斷。如果啊，酒店正用的專用發票使用完了。那麼他就可以寫專用發票，已經使用完畢。
如果這個開票的系統出了問題，酒店就可以寫額專用發票的開具系統出現問題，無法開具。一般都可以事後補開專票的，後面在讓人家寄過來就行了
證明
本司XXX公司因是小規模納稅人，不能開具增值稅專用發 票。特此證明。
XXX公司
某年某月某日
