要做到有法可依，如果辦公室確有檔案管理需求，自然需要有檔案管理辦法。哪怕是純粹的個人工作檔案管理，也要有章可循。
設定專人，檔案管理一定要樹立責任意識，落實責任義務，設定專人或專職或兼職
一般辦公室檔案可以分爲長期檔案和短期檔案，長期檔案如公司章程類，只會修訂和換版，一直存在，另一類屬於臨時檔案，有儲存年限的檔案等。
辦公檔案，自然要分門別類的處理，像是文書檔案、會計檔案、設備檔案以及借閱查閱記錄等，分門別類的歸檔。
檔案工作在日常，搭載的平臺再好，也還需日復一日的保養，當日事當日畢纔是檔案管理的真正態度。
