1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造虛假情況。因此，寫通報時對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。
2、目的的曉諭性。通報的目的曉諭性是很明顯的。表彰通報行文的目的是告曉有關單位和人員，有誰因何事受到了表彰，以表揚激勵先進，號召學習先進批評通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以爲戒情況通報的目的是讓人們瞭解通報的事項。
3、教育性。它是讓人們瞭解有關重要情況及正反方面的典型材料，使人們受到教育，提高認識以先進典型做榜樣，以反面典型做警戒，從而知道應該什麼、不應該做什麼
