1、必須明確工程設計檔案，經過審批的檔案不能任意變更。若需要變更要根據變更分級按照規定逐級上報經過審批後才能進行變更。
2、工程變更須符合需要，標準及工程規範，做到切實有序開展、節約工程成本、保證工程質量與進度的同時還要兼顧各方利益確保變更有效。
3、工程變更須依次進行，不能細化分解爲多次、多項小額的變更計劃。
4、提出變更申請時，要上交完整變更計劃，計劃中標明變更原因、始記錄、變更設計圖紙、變更工程造價計劃書等。
5、工程變更需要現場監理嚴格把關，根據測量數據、資料進行審查論證工程變更的必要性，並且需要做好工程變更的核實、計量與評估工作，做到公平、合理，符合規定程序後方可受理。
6、工程變更批准要求在7~15天內進行批覆，嚴格按照此時間規定，避免出現影響工程進度的情況。
7、工程變更得到批准後，監理根據復批檔案下達工工程變更的指令，承包人按照變更指令及變更檔案要求進行施工，除此以外，還要相應地減少或增加工程變革費用。
