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如何提高跟蹤督促能力

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如何提高跟蹤督促能力

一是及時跟蹤。對公司作出的決議、決定的執行情況、審議意見整改落實情況,分別由相關部門透過組織調研、檢查等形式,“趁熱打鐵”及時跟蹤督促,不僅及時發現問題並告知被監督部門進行整改,還經常瞭解辦理的進展情況,進行督辦和資訊反饋,使有關領導和人員,增強責任感和緊迫感。對一些到期仍未能解決的,責成被監督部門說明理由,分清責任,繼續解決。

二是定期跟蹤。有的問題解決需要一個過程,這就要限定時間,定期檢查,抓好落實。決議、決定、審議意見交辦後若不進行跟蹤檢查,雖有反饋結果也很難保證決議、決定、審議意見真正辦理落實。公司對一些重要決議、決定、審議意見的落實情況,定期開展跟蹤檢查,發現問題及時提出,對於員工意見反映強烈的部門和單位,督促及時予以整改,促使決議、決定、審議意見真正落到實處。

三是連續跟蹤。有些決議、決定涉及事項時間跨度比較長,有的問題需要分時段解決,所以在監督方式上根據情況一次又一次地進行連續跟蹤,必要時跨年度連續跟蹤,直到問題真正解決爲止。

四是確保整改到位。跟蹤監督要善於較真,整改不落實“不撒手”。在跟蹤監督中,公司對決議、決定、審議意見的落實情況搞好調查研究,瞭解落實情況。對被監督部門落實情況在反饋後仍然沒有落實的,或反饋回來的整改情況,經會議研究,認爲不符合要求的督促其重新整改,直到落實爲止。