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提高做事效率的祕訣

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提高做事效率的祕訣

提高做事效率的方法有很多種,每個人的做事效率都不一樣。下面根據我自己的經驗大致總結出以下幾種方法。

1、要學會自律。很多時候事情做起來其實比較枯燥,當需要消耗長時間的意志力和體力來完成工作時,一個有自律習慣的人就可以在消耗比較少的意志力和體力的情況下,輕鬆地完成這份工作。比如保持早起的習慣,因爲清晨是人一天中最清醒的時刻,這個時候工作不僅效率會大幅度提升,還會擁有更多時間來完成工作。

2、要有規劃性。無論是工作還是生活,大家每天都有很多事情需要處理,這時就需要對做事的主次順序有一個規劃。不能像無頭蒼蠅般隨便拿起一件事情就開始做。事件是有主次區別的,哪件事情先做可能會對後續事情有益,或者哪幾件事情大致相同可以同時完成,這些都需要有一個規劃。我們可以做一個日程表,將完成的事件打勾,這樣既可以產生成就感,也促進後續事情的完成。

3、要有專注性。專注做一件事,當做事順序規劃好之後就要嚴格執行,做一件事情的時候就不要想着其他事情,避免因爲分心把事情做錯而導致後續時間的浪費。一次性完成任務,把一件事做到極致遠勝於把千萬件事做得平庸。

4、要有高效性。提高做事效率最重要的一點就是要遠離誘惑。主動遠離一些可以讓人分心的事物,我們如今身處充滿干擾的世界,無時不刻不被身邊的資訊流所包圍,我們應該在不需要它們的時候主動遠離這些科技,而不是被科技掌控。

5、合理利用時間。善於將零碎時間運用起來,比如在等車或坐車時,可以在腦海中構建計劃和下一個行動等等。短期內可能沒有什麼明顯的感覺,但養成習慣後,會發現工作效率會有明顯提高。

6、要善於總結。每天回到家都要回想一下今天做了什麼事,有沒有哪些做的不夠好,把可以更完善的點進行總結歸納。這樣下次遇上同樣問題時就可以直接使用最佳方案一步到位,節約下來的時間還可以做其他的事情,這樣長期下來效率自然而然就有了提升。

總體來說,自律、做事規劃性、專注力、高效性、時間分配能力和自我總結能力都是提高做事效率的關鍵,它們之間相輔相成,若能做到這些,你必定會成爲一個做事效率極高的人。