如一，參會人數到會率等於已到會人數與應到會人數的比值。
如某公司召開全體員工大會，通知了100個員工參加大會，但實際到會的人數爲95人，那麼到會率等於95%。
如二，某單位應參加會議的人數是50人，但實際到會人數是30人，那麼到會率爲60%。
參會人數到會率具體怎麼計算，是要按照相應的會議章程及要求來進行判斷，比如說有的會議要求的是按實際參會的人數和大於等於滿足全部應到會人數一定比例之間的比率作爲到會率，也有的會議是把實際參會的人數直接和全部應到會人數進行比較，算出百分率。
比如，有的會議是把應到會人數定義爲應大於等於全部應到會人數（總會議代表數或者資格數）的2/3或者是4/5，滿足這些人數條件參會了，會議才能正常召開，會議結果纔能有效。那麼，它的實際到會率就應該是這2/3或者是4/5人數之內的實際到會人數比率。
而有的會議則是把應到會人數定義爲全部應參會人數，這樣一來實際到會的人數直接除以全部用到會人數，得到的數字就是實際到會率。
所以，根據以上的分析，關於到會率的計算一定要結合某個實際會議的大會章程具體規定，來進行計算和統籌。
