第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然後新建一個word空白文檔，在其中準備好一份准考證的模板。
第二步，接着在新建一個空白的excel文檔，然後在其中錄入好所需要的准考證人員的資訊。
第三步，然後我們回到word文檔介面當中，然後找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，並點擊開啟，接着在其下方的功能當中，點擊選擇【郵件】
第四步，進入到wps的郵件合併功能當中後，我們點擊【開啟數據源】選項下的【開啟數據源】功能。
第五步，然後系統就會彈出【開啟數據源】的視窗介面了，此時我們找到電腦當中的【准考證數據】表，然後點擊開啟。
第六步，接着我們將鼠標的遊標放到word文檔當中需要放入數據的區域，然後點擊工具欄上的【插入合併域】功能。
第七步，然後軟件就會彈出【插入域】的視窗，在此視窗當中，我們選擇此數據區域所對應的數據源，然後點擊【插入】按鈕。
第八步，數據源插入好以後，我們點擊視窗下方的【關閉】按鈕。
第九步，回到word文檔當中後，我們就可以看到此時文檔當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數據域。
第十步，數據域全部插入完畢後，我們在軟件頂部的工具欄當中，找到【合併到新文檔】選項，然後點擊，接着在其彈出的【合併到新文檔】的提示視窗當中，將【合併記錄】選爲【全部】，然後點擊【確定】按鈕。
第十一步，最後WPS就會彈出一個新的word文檔介面，而此介面當中就會包含了所有準考人員資訊的一個准考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進行准考證檔案的下發了。
