四聯單的解釋是一式四份的單據，形式和用處跟三聯單相同。一式三份合印一頁的空白單據，在騎縫處編號蓋章。
三聯單填寫後，其中一聯由本單位存查，其餘兩聯分送有關方面。
四聯單分別是第一聯爲信訪事項告知單，由信訪局向信訪人出具，涵蓋包案縣領導、責任單位、解決時限等八方面內容。
二聯爲責任單位化解單，責任單位在5個工作日內與信訪人見面簽訂《信訪事項辦理雙向責任書》，30個工作日內出具書面答覆。
第三聯爲包案領導盯辦單，包案縣領導全程參與信訪事項處理、穩控直至息訴罷訪第四聯爲臺賬動態管理單，信訪局建立信訪化解臺賬，卡死信訪事項的辦理期限，提前一週提醒催辦。
