首先，我們先在一張空白的A4紙上手動簽上自己的名字，然後將簽名掃描儲存到電腦中，或者用手機拍攝，然後匯入電腦中，以圖片格式儲存。
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然後開啟一個wps 文字文檔，點擊需要插入簽名的位置，然後選擇【插入】-【圖片】，將簽名插入文檔中。
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插入後會發現，簽名的背景顏色和文檔差別很大，這就是所說的很突兀，打印出來就是一塊長方形，這時候就需要作一個簡單的設定，將簽名“融入”文檔中。
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在wps文字中，有一個【設定透明色】的功能。點擊簽名圖片後，【圖片工具】就會自動出現，在下方點擊【設定透明色】，然後鼠標會出現一個類似小吸管的圖標，點擊簽名圖片，圖片背景色就變透明瞭。
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再次點擊簽名圖片，在右側的工具選項中將圖片的佈局類型選擇爲【襯於文字下方】，再調整一下簽名的位置、大小就完成了。可以將簽名複製到文檔的其他位置。
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如果不使用WPS文字，而是使用office Word，並且版本比較低，就可能沒有【設定透明色】的功能，那麼可以透過雙擊圖片，進入圖片格式設定，將圖像對比度調至60-100%之間也可以將簽名背景融入文檔中。
