1、OFD是什麼
OFD 是開放版式文檔（Open Fixed-layout Document ）的英文縮寫，是我國國家版式文檔格式標準——《GB/T 33190-2016電子檔案存儲與交換格式-版式文檔》。
那麼何爲版式文檔呢版式文檔是與Word（doc、docx）等流式文檔相對的，具有格式獨立、版面固定、固化呈現的文檔。版式文檔不易修改，且在不同設備中顯示效果不變，而流式文檔會根據設備版面顯示發生變化。
舉例來說
一個doc格式的Word文檔，使用Word與WPS開啟，容易發生版面變化、內容重排現象，同一篇Word文檔，在Office的不同版本中開啟也會發生不一致情況。而版式文檔則是不受設備影響，版式固定。在版式、版面、字型、字號等方面與紙質檔案保持完全一致。版式文檔格式的特點使它成爲嚴肅類電子文檔發佈、數字化資訊傳播和存檔的理想文檔格式。
版式文檔的代表就是我們工作和生活中非常熟悉的PDF文檔，OFD文檔則是我國自主研發，自主制定的版式檔案格式標準。在PDF基礎上加入了許多基於我國社會發展需要的應用場景功能。可以說OFD與PDF定位一致，同爲版式文檔格式，但OFD後發制人，青出於藍。
2、OFD的研發歷程與意義
2009年，由中共中央辦公廳牽頭，聯合國務院辦公廳、國家發改委等九部門共同建立電子檔案管理部際聯席會議，負責組織協調全國電子檔案管理工作，併發布《電子檔案管理暫行辦法》。
2010年11月，聯席會議委託工信部牽頭組建了電子檔案存儲與交換格式標準工作組，開始了我國自主版式文檔標準的編制工作。
2011年8月，編制組完成了《電子檔案存儲與交換格式 文書類版式文檔》（OFD標準）的標準草案內容，並在全國多行業領域進行試點試用。
2016年10月，OFD作爲國家標準（GB/T 33190-2016）正式發佈。
2016年12月頒佈的《黨政機關電子公文格式規範》中明確要求“電子公文的承載格式爲OFD”。
2018年11月頒佈的《電子證照系列國家標準》中明確規定“電子證照使用OFD格式”。
2020年《關於增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）中，明確指出“增值稅電子普通發票版式檔案格式爲OFD格式”
“在PDF之後，我國爲什麼還要建立OFD格式標準呢”
首先，從應用層面上來說，過去版式文檔沒有統一標準，國內應用情況很混亂，CEB、SEP等十餘個不同廠商的格式標準。格式不統一，訪問接口不一致，對應用需求的支援不完整，導致交流互通困難、無法長期存檔。而國內版式文檔應用需求又非常迫切。形勢要求制定出滿足國內應用需要的、統一的檔案格式標準。
其次，從技術層面上來說，OFD有一系列技術優勢。第一，OFD是基於XML技術來描述文檔數據的，體積精簡，格式開放，利於理解，長期可讀可用第二，OFD根據我國各領域特色需要進行特性擴展，更深入地貼合了應用需求第三，OFD標準可支援國產密碼算法，是文檔安全性的有力保證，也是檔案具有法律效力的基本條件第四也是最重要的一點，OFD標準是自主可控的，國家再有需要對OFD做上面提到的擴展時，特別是在我國黨政軍嚴肅類文檔應用領域，可以不受控於外部的廠商，我們有自主的標準話語權。這些優勢是PDF或以往國內一些廠商的私有文檔格式所不具備的。
3、OFD的目前與未來
在OFD標準編制發佈之前，該格式已經在國土資源部、審計署、國家知識產權局專利局、中央檔案館、天津檔案館和北京檔案館等單位進行了試點應用，2015年，又在工業和資訊化部、中共中央對外聯絡部、大連、赤峯、青島、德州等部委和地方單位的電子公文項目中進行了應用。
隨着標準正式發佈，接下來要做的是將我國這一自主研發的技術標準落實到電子檔案產業的軟件開發和更多的應用中。2016年，在北京成立了電子檔案管理推進聯盟，共60餘家企業或機構成爲聯盟的首批會員，其中數科、福昕等很多企業都在開發符合或支援OFD標準的產品，產品形態涵蓋了終端和服務器，支援的系統包括Windows、Linux和移動平臺。隨着OFD市場的進一步延伸，會有越來越多的企業參與進來，共同推動OFD版式文檔的發展應用。
2016年OFD電子公文系列標準發佈，2018年出臺OFD的電子證照標準，2020年發佈公告電子發票統一格式爲OFD，OFD用於存檔的相關技術規範也正在規劃中。在電子公文、檔案等領域初步應用起來後，後續會快速向電子票據、電子合同、電子病歷等領域陸續推廣。
OFD版式文檔格式整合了國家優質的產業資源，有利於最終形成對PDF等相關國外標準的競爭優勢，有助於推動我國版式相關技術和產業的良性發展。目前國內主要辦公軟件廠商和版式廠商都已支援該標準，開發了Windows、Linux和移動平臺的各種不同產品。隨着5G時代的到來，新基建建設進程發展。相信在未來的日子裏OFD會越來越普及，越來越被人們接受，成爲大衆化的電子檔案存儲與交換格式。
