備考表指對盒內歸檔檔案進行必要的註釋說明的表格。各項填寫要求如下： （1）盒內檔案情況說明：說明整理工作開始前，歸檔檔案的狀況，包括缺頁、字跡不清等。以及整理工作完成後歸檔檔案可能涉及到的修改、補充、移出、銷燬等情況。
（2）整理人：填寫負責整理該盒歸檔檔案的人員姓名，以明確責任。
（3）檢查人：填寫負責檢查歸檔檔案整理質量的人員姓名。
（4）日期：填寫歸檔檔案整理完畢的日期。
表內有提示的部分按提示填寫。 沒提示的部分填寫本卷需要備註的內容，比如在本卷中存在哪些問題，什麼資料沒有或者爲什麼檢驗不合格最後怎麼處理的等。
